Auf dieser Seite finden Selbstständige und Unternehmer Informationen zur Gewerbeanmeldung in Deutschland und Polen.
Rejestracja działalności gospodarczej w Niemczech
Osoby, które chcą rozpocząć działalność gospodarczą w Niemczech, często stają przed różnymi pytaniami: Kiedy konieczne jest zgłoszenie działalności gospodarczej? Który organ jest właściwy? Jakie dokumenty są potrzebne i jakie dalsze kroki należy podjąć po zgłoszeniu?
Poniższy przegląd odpowiada na te pytania i zawiera wstępne informacje na temat zgłoszenia działalności gospodarczej w Niemczech.
Czym jest działalność gospodarcza w Niemczech?
Działalność gospodarcza to samodzielna, długoterminowa działalność prowadzona w celu osiągnięcia zysku. Może ona obejmować, na przykład następujące dziedziny:
- handel,
- usługi,
- rzemiosło,
- ub produkcję.
Kto chce prowadzić działalność gospodarczą w Niemczech na stałe, musi w wielu przypadkach ją zarejestrować.
Czy każdą działalność na własny rachunek trzeba zgłaszać?
Nie każda działalność na własny rachunek jest automatycznie uznawana za działalność gospodarczą.
Z reguły nie muszą rejestrować działalności gospodarczej:
- osoby wykonujące wolne zawody (np. lekarze, adwokaci, architekci, artyści),
- osoby prowadzące działalność związaną z rolnictwem i leśnictwem,
- a także niektóre zawody naukowe lub pedagogiczne.
W razie wątpliwości o tym, czy dana działalność jest klasyfikowana jako działalność gospodarcza czy wolny zawód, decyduje urząd skarbowy.
Jakie formy prawne przedsiębiorstw istnieją w Niemczech?
W Niemczech istnieją różne formy prawne przedsiębiorstw. Wybór formy prawnej przedsiębiorstwa ma wpływ w szczególności na:
- odpowiedzialność osobistą,
- obowiązki podatkowe,
- nakład pracy administracyjnej,
- oraz możliwości finansowania.
Często spotykane formy działalności gospodarczej to:
- przedsiębiorstwo jednoosobowe (Einzelunternehmen),
- półka cywilna (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR)
- spółka przedsiębiorców (Unternehmergesellschaft, UG)
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH)
- spółka jawna (Offene Handelsgesellschaft, OHG)
- spółka komandytowa (Kommanditgesellschaft, KG).
W przypadku mniejszych i nowo założonych przedsiębiorstw często wybiera się najpierw jednoosobową działalność gospodarczą, ponieważ jej założenie jest stosunkowo proste.
O czym należy pamiętać przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej?
Przed zgłoszeniem działalności gospodarczej należy wyjaśnić kilka ważnych kwestii:
- Nazwa firmy: W zależności od formy prawnej obowiązują różne wymagania dotyczące nazwy firmy.
- Rodzaj działalności: planowaną działalność należy opisać jak najdokładniej.
- Siedziba firmy: Do rejestracji potrzebny jest adres siedziby.
- Kwestie podatkowe: Należy wyjaśnić:
- jaka forma opodatkowania jest najkorzystniejsza,
- czy podlega się podatkowi od towarów i usług,
- oraz czy można skorzystać z przepisów dotyczących małych przedsiębiorców.
- Księgowość: Przedsiębiorcy muszą wypełniać określone obowiązki w zakresie prowadzenia dokumentacji i podatków.
- Zezwolenia lub licencje: W przypadku niektórych rodzajów działalności wymagane są specjalne zezwolenia lub certyfikaty.
Jak wygląda rejestracja działalności gospodarczej w Niemczech?
Rejestracja działalności gospodarczej odbywa się zazwyczaj w właściwym urzędzie ds. działalności gospodarczej miasta lub gminy.
W zależności od gminy zgłoszenie można złożyć:
- osobiście,
- pisemnie,
- lub online.
Często wymagane są:
- dowód osobisty lub paszport,
- zaświadczenie o zameldowaniu,
- w razie potrzeby dokument pobytowy,
- oraz dokumenty potwierdzające posiadanie specjalnych zezwoleń lub kwalifikacji.
Po zgłoszeniu informacje są zazwyczaj automatycznie przekazywane do:
- urzędu skarbowego,
- Izby Przemysłowo-Handlowej (IHK) lub Izby Rzemieślniczej,
- oraz innych urzędów.
Co dzieje się po zarejestrowaniu działalności gospodarczej?
Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej przedsiębiorcy zazwyczaj otrzymują korespondencję z urzędu skarbowego.
Wraz z nią otrzymują między innymi:
- formularz rejestracji podatkowej,
- przydzielony numer podatkowy,
- oraz określoną formę opodatkowania.
W zależności od rodzaju działalności mogą być dodatkowo wymagane:
- rejestracja w Izbie Rzemieślniczej,
- wpis do rejestru rzemieślników,
- zgłoszenie do stowarzyszeń zawodowych,
- lub zgłoszenia w zakresie ubezpieczeń społecznych.
Czy w Niemczech istnieją rodzaje działalności wymagające uzyskania zezwolenia?
Tak. W przypadku niektórych rodzajów działalności przed rozpoczęciem działalności gospodarczej wymagane jest uzyskanie zezwolenia urzędowego.
Dotyczy to m.in.:
- gastronomii,
- branży ochroniarskiej,
- zawodów związanych z pośrednictwem i nieruchomościami,
- usług finansowych,
- transportu osób,
- lub niektórych zawodów rzemieślniczych.
Wymagania, które należy spełnić, zależą od danej działalności.
Czy obywatele państw UE mogą zarejestrować działalność gospodarczą w Niemczech?
Tak. Obywatele państw UE/EOG oraz Szwajcarii mogą zasadniczo założyć działalność gospodarczą w Niemczech bez specjalnego zezwolenia na pracę.
Wymagane są:
- ważny dokument tożsamości,
- adres siedziby firmy,
- oraz, w razie potrzeby, niezbędne zezwolenia lub świadectwa kwalifikacji.
W przypadku obywateli państw spoza UE mogą obowiązywać dodatkowe warunki dotyczące prawa pobytu.
Jaką rolę odgrywają izby i punkty doradcze?
Przedsiębiorcy w Niemczech są często wspierani przez:
- Izby Przemysłowo-Handlowe (IHK),
- izby rzemieślnicze,
- doradców podatkowych,
- firm doradczych,
- oraz inkubatorów przedsiębiorczości.
Udzielają one informacji m.in. na temat:
- zakładania działalności gospodarczej,
- podatków,
- księgowości,
- programów wsparcia,
- oraz wymogów prawnych.
Więcej informacji
https://verwaltung.bund.de/leistungsverzeichnis/de/leistung/99050012104000
Ogólnokrajowy portal administracyjny zawiera informacje na temat warunków, procedury i właściwych organów w zakresie rejestracji działalności gospodarczej w Niemczech. Ponadto użytkownicy znajdą tam wskazówki dotyczące wymaganych dokumentów, opłat oraz dalszych usług administracyjnych.
https://www.existenzgruendungsportal.de/Navigation/DE/Home/home
Portal poświęcony zakładaniu działalności gospodarczej Federalnego Ministerstwa Gospodarki i Energii wspiera osoby rozpoczynające działalność, udostępniając wyczerpujące informacje na temat zakładania przedsiębiorstw, finansowania, tworzenia biznesplanów, form prawnych oraz możliwości uzyskania dofinansowania. Oferuje on również praktyczne przewodniki, listy kontrolne oraz cyfrowe narzędzia pomocnicze do planowania.
https://www.make-it-in-germany.com/de/
Oficjalny portal powitalny dla międzynarodowych specjalistów. Zawiera informacje na temat pracy, wiz, uznawania dyplomów oraz życia w Niemczech, a także ułatwia wejście na niemiecki rynek pracy.
Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa (DIHK) reprezentuje interesy sektora przemysłowo-handlowego w Niemczech. Za pośrednictwem regionalnych izb przemysłowo-handlowych osoby zakładające działalność gospodarczą mogą uzyskać porady dotyczące zakładania przedsiębiorstw, rejestracji działalności gospodarczej, finansowania, kwestii prawnych oraz doskonalenia zawodowego.
https://www.handwerkskammer.de/
Izby rzemieślnicze są głównym punktem kontaktowym dla zakładów rzemieślniczych i osób rozpoczynających działalność w rzemiośle. Doradzają w zakresie zakładania działalności, zarządzania przedsiębiorstwem, kwalifikacji i wymogów prawnych, a także obowiązków związanych z wpisem do rejestru rzemieślników. Ponadto wspierają kształcenie i doskonalenie zawodowe w sektorze rzemieślniczym.
Rejestracja działalności gospodarczej w Polsce
Osoby, które chcą rozpocząć działalność gospodarczą w Polsce, często stają przed różnymi pytaniami: Kiedy konieczne jest zgłoszenie działalności gospodarczej? Który organ jest właściwy? Jakie dokumenty są potrzebne i jakie dalsze kroki należy podjąć po zgłoszeniu?
Poniższy przegląd odpowiada na te pytania i zawiera wstępne informacje na temat zgłoszenia działalności gospodarczej w Polsce.
Czym jest działalność gospodarcza w Polsce?
Działalność gospodarcza jest to zorganizowana, ciągła i zarobkowa aktywność prowadzona we własnym imieniu, polegająca na wytwarzaniu dóbr, świadczeniu usług lub handlu, podejmowana w celu osiągania korzyści majątkowych. Działalność ta charakteryzuje się powtarzalnością czynności, określonym sposobem działania oraz ponoszeniem ryzyka ekonomicznego przez podmiot, który ją wykonuje.
Czy każdą działalność na własny rachunek trzeba zgłaszać?
W Polsce można prowadzić działalność nierejestrowaną. Jest ona szczególnym rodzajem aktywności zarobkowej możliwej do prowadzenia bez rejestracji w CEIDG. Jest to drobna działalność zarobkowa osób fizycznych i umożliwia postawienie pierwszych kroków w biznesie. Jej stosowanie jest możliwe wyłącznie pod warunkiem:
- nieprzekroczenia limitu miesięcznego przychodu (lub należnego przychodu) z tej działalności— obecnie to 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę
- w ciągu ostatnich 60 miesięcy (5 lat) osoba ta nie wykonywała działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy
Możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, nawet jeśli masz zarejestrowaną firmę, ale jej działalność w ostatnich 60 miesiącach była zawieszona – zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej jest liczone jak jej niewykonywanie.
W 2025 r. minimalne wynagrodzenie brutto wynosi 4 666 zł, zatem 75% tej kwoty = 3 499,50 zł — jest to granica miesięcznego przychodu.
Jakie formy prawne przedsiębiorstw istnieją w Polsce?
Istnieją różne rodzaje firm a wybór formy prowadzenia działalności ma kluczowe znaczenie dla zakresu odpowiedzialności majątkowej przedsiębiorcy. O wyborze danej formuły decydują sami zakładający firmę mając na względzie między innymi, także zakres jej działalności, ryzyka wynikającego z prowadzenia firmy oraz struktury udziałowców, konieczności rozdzielenia odpowiedzialności prywatnej od biznesowej
Pokrótce w Polsce funkcjonują
- Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
- Spółki osobowe (np. spółka cywilna, jawna, partnerska)
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
Przy zakładaniu spółek warto jest posiłkować się wsparciem osób profesjonalnych, którzy przeprowadzą przez procedurę nie tylko samej rejestracji spółki, ale także doradzą w zakresie jej struktury, umowy spółki itd.
Najbardziej powszechną jest Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) i na niej się skupimy. W praktyce doradczej przyjmuje się, że JDG jest formą właściwą w początkowej fazie działalności z uwagi na najprostsze formalności i najniższe obciążenie administracyjne.
O czym należy pamiętać przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej?
Zanim rozpocznie się rejestracje firmy w ramach JDG należy ustalić kilka kluczowych kwestii dotyczących przyszłej firmy:
- Nazwa firmy: Musi zawierać przynajmniej Twoje imię i nazwisko (np. Jan Kowalski Usługi Budowlane). Możesz dodać dowolny człon.
- Kody PKD: Określają profil Twojej działalności. Wybierz odpowiednie numery z Klasyfikacji Działalności Gospodarczej.
- Adres firmy: Potrzebujesz adresu, pod którym będzie zarejestrowana firma (może to być Twój dom, lokal lub tzw. wirtualne biuro).
- Forma opodatkowania: Wybierz sposób, w jaki będziesz rozliczać podatki (np. skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt).
- Księgowość: Zdecyduj, czy będziesz prowadzić ją samodzielnie, czy zatrudnisz biuro rachunkowe.
Jak wygląda rejestracja działalności gospodarczej w Polsce?
a. CEIDG – wniosek krok po kroku
CEIDG to skrót od Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Jest to publiczny, bezpłatny rejestr przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, prowadzony online przez ministra właściwego ds. gospodarki.) Wniosek CEIDG-1 jest jednocześnie: wnioskiem o wpis, zgłoszeniem do urzędu skarbowego. zgłoszeniem do ZUS, zgłoszeniem do GUS
Wniosek składamy najwygodniej online przez stronę www.biznes.gov.pl
We wniosku przedsiębiorca wskazuje m.in.:
- rodzaj prowadzonej działalności (PKD). PKD określa profil działalności gospodarczej. Należy wskazać minimum jeden kod główny + ewentualnie kody dodatkowe. Wybierając PKD podaje się: kod główny, który określa działalność dominująca / przychód podstawowy oraz pozostałe PKD powinno odpowiadać realnie planowanej działalności. Przy wyborze warto korzystać z wyszukiwarki PKD na https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00119
- formę opodatkowania,
- datę rozpoczęcia działalności,
- adres prowadzenia działalności: Adresem może być: lokal mieszkalny, biuro, coworking (cowork ma dodatkową procedurę oświadczeń) Adres e-mail i telefon nie są obowiązkowe, ale rekomendowane (e-urzędowo i dla KSeF),
- dane kontaktowe (mail, telefon – nie obowiązkowe),
- dane rachunku bankowego (można podać później).
b. profil Zaufany i ePUAP
Rejestracja JDG wymaga uwierzytelnienia wniosku — do tego najczęściej używa się Profilu Zaufanego lub logowania przez bankowość elektroniczną.
Profil zaufany jest środkiem identyfikacji elektronicznej. Dzięki niemu możesz potwierdzić swoją tożsamość w Internecie oraz podpisać dokument podpisem elektronicznym, jeśli jest to niezbędne do załatwienia twojej sprawy.
To twój podpis elektroniczny, umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów. Dzięki temu możesz złożyć np.: podanie, wniosek, odwołanie czy skargę bez konieczności drukowania dokumentu, jego ręcznego podpisywania i skanowania. Podpis elektroniczny ma taką samą wagę jak podpis odręczny. Dzięki profilowi zaufanemu zalogujesz się do systemów informatycznych administracji publicznej, takich jak: Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS), Internetowe Konto Pacjenta (IKP), e-Urząd Skarbowy itd.
Bez tego nie podpiszesz CEIDG online!
Choć sama procedura założenia JDG nie jest skomplikowana, warto posiłkować się profesjonalistami, którzy swoim doświadczeniem wspierają w tym procesie przy wyborze np. rodzaju opodatkowania.
Istnieje na rynku wiele firm, organizacji, które wspierają w rejestracji i prowadzeniu firmy, jednak podstawowym i rekomendowanym linkiem do uzyskania pełnych i sprawdzonych informacji na temat sposobu rejestracji działalności jest strona rządowa: https://www.biznes.gov.pl/pl
Więcej informacji
Centralny portal informacyjny polskiego rządu dla przedsiębiorców zawiera wyczerpujące informacje na temat zakładania działalności gospodarczej, rejestracji działalności, obowiązków podatkowych, ubezpieczeń społecznych oraz możliwości uzyskania dotacji i finansowania.
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00115
Za pośrednictwem „Centralnego Rejestru i Systemu Informacyjnego Działalności Gospodarczej” (CEIDG) osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą online zarejestrować, zmienić, zawiesić lub zakończyć swoją działalność. Portal zawiera również informacje na temat warunków prawnych założenia firmy.
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości wspiera założycieli i przedsiębiorstwa poprzez programy wsparcia, doradztwo, szkolenia oraz informacje dotyczące innowacji i rozwoju przedsiębiorczości.
Strona internetowa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zawiera informacje na temat rejestracji w systemie ubezpieczeń społecznych, składek dla przedsiębiorców oraz obowiązków osób prowadzących działalność gospodarczą w zakresie ubezpieczeń społecznych.
Portal podatkowy polskiej administracji finansowej zawiera informacje na temat rodzajów podatków, rejestracji podatkowej, elektronicznych zeznań podatkowych oraz obowiązków podatkowych przedsiębiorców.
Izba Gospodarcza reprezentuje interesy polskiej gospodarki i oferuje informacje, możliwości nawiązywania kontaktów oraz doradztwo dla przedsiębiorstw i osób rozpoczynających działalność gospodarczą.
Organizacja zr zeszająca polskie rzemiosło informuje o zawodach rzemieślniczych, zakładaniu działalności w rzemiośle, szkoleniach oraz działalności regionalnych izb rzemieślniczych.